Tạo tài khoản

Để tạo tài khoản, ấn vào Cài đặt ⇒ Người dùng ⇒ Thêm người dùng

Tại màn “Tạo người dùng”, điền vào các trường có dấu hoa thị bao gồm “Email” và “Tên”. Theo đó, tuỳ chọn các trường còn lại để tạo tài khoản và thiết lập vào các nhóm cấu hình tương ứng ở trường Nhóm người dùng và Địa điểm. Lưu ý: Với Email là gmail thì không cần tạo mật khẩu. Người dùng có thể đăng nhập vào hệ thống thông qua phương thức “Tiếp tục với Google” Với Email là các dạng khác như Yahoomail, Hotmail, icloud, v.v… thì nên tạo 1 mật khẩu mặc định. Mật khẩu này sẽ được gửi về địa chỉ email đăng ký của người dùng để họ đăng nhập vào hệ thống. Sau đó ấn Thêm tất cả người dùng là đã tạo và cấu hình thành công tài khoản này trên hệ thống.

Ngoài ra, nếu muốn tạo nhiều tài khoản 1 lúc, cũng có thể sử dụng cách dùng template qua file excel. Ấn vào nút 3 chấm và tải xuống mẫu.

Điền đầy đủ các trường thông tin rồi sau đó Tải lên. Lưu ý: Các trường “Địa điểm”, “Nhóm” cần lấy mã địa điểm trong sheet Địa điểm, tương tự với “Nhóm”, “Vai trò”, “Vị trí” tương ứng với các sheet trong file AppUser_Template. Chú ý dòng cuối cùng của STT phải để dòng END và không được xóa dòng này.

Sau khi tải lên hệ thống sẽ báo thành công, thì các tài khoản đã được tạo và cấu hình trên hệ thống.

Quản lý tài khoản

Để quản lý tài khoản, có thể vào từng tài khoản để chỉnh sửa các tác vụ ở tab “Thông tin”: Sửa tên, Ngừng hoạt động tài khoản, hoặc Sửa quyền; và Điều chỉnh các tab: “Nhóm” và “Địa điểm”.

Điều chỉnh ở các tab: Nhóm và Địa điểm theo vận hành thực tế.

Để điều chỉnh cấu hình nhiều tài khoản, có thể chọn nhiều tài khoản 1 lúc ở màn Người dùng để thay đổi theo vận hành thực tế.

Ngoài ra ở các màn Vị trí, Nhóm và Vai trò, cũng có thể cấu hình từng tài khoản hoặc nhiều tài khoản.

Quản lý vai trò

Vào Cài đặt ⇒ Người dùng ⇒ Vai trò. Tại màn vai trò, hiển thị toàn bộ Danh sách của vai trò trong hệ thống. Tại đây, có thể search, lọc các vai trò, xoá 1 vai trò cụ thể.