Supa cung cấp tính năng giúp tạo và thêm nhân viên mới vào các nhóm chấm công theo ca cụ thể, giúp quản lý dễ dàng trong việc sắp xếp ca, hoặc thay đổi ca cho nhân sự.Toàn bộ các bước thiết lập được thực hiện trên Web App ở địa chỉ: app.allsupa.com
1
Bước 1: Tạo tài khoản mới
Thực hiện thêm tài khoản người dùng, nhân viên muốn chấm công vào hệ thống. Truy cập vào Cài đặt → Quản lý người dùng → Người dùng → Thêm người dùng.
Thêm người dùng
2
Bước 2: Lưu tài khoản
Điền đầy đủ thông tin nhân sự cần thêm vào hệ thống và bấm “Thêm tất cả người dùng”. Chú ý chọn đầy đủ vị trí, Vai trò và có thể điền mật khẩu mặc định của người dùng.
Điền đầy đủ thông tin người dùng và lưu lại.
3
Bước 3: Thêm vào nhóm chấm công
Sau khi đã tạo thành công tài khoản của người dùng. Truy cập vào Menu Ứng dung → Clock → Cài đặt. Chọn “Nhóm
Chọn Ứng dụng Clock
Chọn "Nhóm chấm công" muốn thêm người dùng vào, chọn trực tiếp theo địa điểm làm việc hoặc nếu làm nhiều địa điểm thì chọn Nhóm làm nhiều
Chọn người dùng vừa thêm vào nhóm và Lưu lại chọn Áp dụng ngay lập tức.
4
Bước 4: Xếp ca
Để nhân viên có thể chấm công được bắt buộc quản lý và người có quyền ở Nhóm chấm công tương ứng sẽ phải “Xếp ca” cho nhân viên mới có thể chấm công. Truy cập vào Menu Ứng dụng → Clock → Xếp ca.
Có thể vào từng ngày và từng dòng để thêm ca cho nhân sự hoặc Upload Excel.
