Chuyển đến nội dung chính

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.supa.vn/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Supa có sẵn team chat được thiết kế riêng cho các đội vận hành — không phải chat “đa năng” kiểu mạng xã hội. Vì chat nằm ngay trong cùng nền tảng với checklist, task và thông báo, đội ngũ của bạn có thể làm việc trong một nơi thay vì phải chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng. Trang này hướng dẫn cách dùng tin nhắn trực tiếp, kênh nhóm và các best practices để đội hiện trường và văn phòng phối hợp nhịp nhàng.

Tính năng chính

  • Direct messages giữa hai thành viên bất kỳ
  • Group channels tổ chức theo địa điểm, phòng ban hoặc vai trò
  • Message reactions và trả lời theo luồng (thread) để cuộc trò chuyện gọn gàng
  • Read receipts để biết khi nào tin nhắn đã được xem
  • Tìm kiếm lịch sử chat để truy lại quyết định và thông tin nhanh chóng

Tạo một kênh (channel)

1

Mở Chat

Vào Chat trong ứng dụng Supa hoặc web dashboard.
2

Tạo kênh mới

Nhấp/chạm New Channel.
3

Đặt tên và cấu hình kênh

Đặt tên kênh rõ ràng (ví dụ: “Store #12 — Ops” hoặc “Kitchen Team”). Thêm các thành viên cần tham gia kênh.
4

Thiết lập quyền truy cập

Chọn Private để giới hạn kênh cho thành viên được mời, hoặc Open để cho phép mọi người tại địa điểm được gán có thể tham gia.
5

Bắt đầu nhắn tin

Gửi tin nhắn đầu tiên. Tất cả thành viên sẽ nhận thông báo rằng kênh đã sẵn sàng.

Ví dụ sử dụng

Quản lý cửa hàng trong một chuỗi bán lẻ dùng kênh theo từng địa điểm để chia sẻ báo cáo ảnh cuối ca: khu vực làm việc đã được vệ sinh, kệ đã được bổ sung hàng, quầy thu ngân đã đóng. HQ xem ảnh mỗi sáng và phản hồi, hoặc đánh dấu các điểm cần follow up thành task — tất cả đều thực hiện ngay trong Supa.
Hãy đặt tên kênh nhất quán giữa các địa điểm (ví dụ: “Hanoi — Ops”, “HCMC — Ops”) để quản lý phụ trách nhiều site có thể tìm và chuyển kênh nhanh hơn.
Tin nhắn chat được lưu giữ và có thể tìm kiếm. Dùng thanh tìm kiếm trong module Chat để tìm bất kỳ tin nhắn, quyết định hoặc tệp nào đã được chia sẻ trước đó.